Comment utiliser ce kit :
Cette action est utile pour éviter de générer deux comptes à certains responsables élèves. Par exemple, si vous accueillez un nouvel élève dans votre établissement et que celui-ci a déjà un frère ou une sœur qui y est scolarisé, il y a un risque que dans votre base siècle, les responsables de ces deux élèves ne soient pas rattachés à leurs deux enfants. Dans ce cas, les responsables auront deux fiches siècle et chaque fiche sera rattachée à un seul de leurs enfants. Et donc, ils auront deux comptes dans oZe. Il est donc utile de gérer ces doublons le plus tôt possible afin d’éviter ces doublons de comptes dans oZe.
Si vous ne connaissez pas la procédure pour réaliser cette action, veuillez contacter le service DSI du rectorat en charge des applications nationales.
Afin de distribuer leurs accès aux utilisateurs, utilisez les outils de publipostage pour :
Fiche pratique :
Publiposter des identifiants utilisateurs
Le moment venu, importez les photos de vos élèves afin qu’elles soient présentes sur la fiche élève.
Fiche pratique :
Importer les photos des élèves
Cela concerne les préconisations de saisie de données pour :
Fiche pratique :
Préparer vos données
Une fois vos données vérifiées et validées, la prochaine étape consiste à les importer vers oZe.
Il faudra tout d’abord exporter vos données depuis EDT ou UDT en suivant les procédures disponibles dans le colonnes “Fiches spécifiques …” puis suivre la procédure de la colonne “Fiches communes”
Fiches spécifiques EDT | Fiches spécifiques UDT | Fiches communes |
Pour les établissements utilisant Educ-Horus, l’import doit également être réaliser vers Educ-Horus.
Fiche pratique :
Import de données vers Educ-Horus
Vous venez de finaliser votre import vers oZe.
Fiches pratiques :
Affectations de la fiche élève
Annuaire – Onglet “classes et groupes”
Ne mettez en place l’import automatique qu’une fois que vos emplois du temps sont stables.
L’import automatique permet d’automatiser toutes ou certaines actions à réaliser pour importer vos données depuis EDT ou UDT.
L’import automatique ne devrait pas être mis en place dès le début d’année, car beaucoup de changements seront apportés à vos emplois du temps.
Il est donc conseillé de mettre en place l’import automatique, une fois que vous considérerez que vos emplois du temps sont stables.
Fiches pratiques :
Import automatique vers oZe depuis EDT
Import automatique vers oZe depuis UDT
Afin de déléguer les droits aux personnels de l’établissement, il convient d’utiliser l’Oz’App “Droits et rôles”
En cas de doute, nous vous conseillons de contacter le support technique pour obtenir de l’aide.
Afin de trouver plus facilement les rôles présentés ci-dessous, utilisez la barre de recherche de l’Oz’App “Droits et rôles” :
Vous pouvez par exemple :
Fiche pratique :
Droits et rôles
Afin que les personnels de votre établissement puissent réserver des équipements, il est nécessaire de les ajouter depuis l’Oz’App “Gestion des équipements”.
Si de nouveaux équipements sont disponibles cette année, pensez à les ajouter afin qu’ils puissent être réservés.
Fiches pratiques :
Gestion des équipements
Si ce n’est pas déjà fait, vérifiez les paramétrage de la vie scolaire, notamment :
Fiche pratique :
Motifs d’absences et types de remarques et punitions
Si vous le souhaitez, vous pouvez agir sur la présentation de la page d’accueil de certains profils, ou même d’un utilisateur en particulier, en utilisant l’Oz’App “Pages d’accueil”.
En faisant cela, vous pouvez :
Vous pouvez également créer des “blocs d’information” qui pourront être utilisé depuis l’Oz’App “Pages d’accueil”. Par exemple :
Fiche pratique :
Blocs d’information et pages d’accueil